Formation sur le module actifs et les interactions avec Gemweb et Actify

• Permettre au participant de compléter ses compétences sur le module actif
• Permettre l'émission et le suivi de tout document depuis le logiciel
• Maîtriser la consultation et l'exploitation des données enregistrées dans le logiciel utile au bon déroulement du dossier et répondant aux exigences des donneurs d'ordre

Créer un actif et publication des pièces

• Info de l'actif : responsable ce qu'il faut savoir
• Info de l'annonce : publier une annonce / supprimer une annonce sur actify
• Publication doc pour cet actif
• Les modifications tracées
• Suivre et ajouter un état / un ou plusieurs acteurs
• Exporter l'annonce sur l'actify
• Assurance : suivre
• Enregistrer un actif depuis l'import en lot
• Chemisette augmentée docs acteurs / docs actifs
• Chemisette augmentée de l'actif
• Info actif et trousseaux de clés
• Parcours des différentes zones de date
• Les observations fraude et observation de l'actif
• Etape de procédure
• Saisie collective : ce que l'on peut modifier en saisie collective
• Les acteurs visibles sur votre actif : commissaire de justice / notaire
• Mini menu de l'actif
• Coche Dataroom confidentielle : ce qui faut savoir
• Déplacer la gestion de l'actif en reprise
• Suppression d'un actif
• Exporter la liste des actifs au format PDF
• Ecrire un mail : mini menu
• Glissez/Déposer
• Liaison contrat / audience / créance / revendication
• Bien renseigner les encaissements à venir pour la comptabilité
• Lien droits
• Coche aucun actif
• Balise
• Pensez à terminer vos actifs : important au moment de la clôture des opérations

Comment créer une DATAROOM

• Reprise / repreneur
• L'engagement de confidentialité issue du Web

Utilisation du module repreneur

• Création d'un groupe de contact à importer
• Dans quel cas l'utiliser?

Contrat en cours

• Enregistrer un contrat depuis l'import en lot
• Visibilité du contrat dans l'actif si liaison / Idem pour toutes les liaisons
• Chemisette augmentée

Revendication

• Enregistrer une revendication depuis l'import en lot
• Liaison : ce qu'il faut savoir avec les balises
• Chemisette augmentée

Suivi inter-mandats

• Suivi des actifs
• Suivi des ventes d'actifs
• Trousseaux de clés
• Suivi des mandats
• Suivi des annonces en ligne
• Suivi des reprises
• Suivi de l'engagement de confidentialité issue du Web à valider
• Suivi des contrats et des revendications

Les recherches toutes faites

• Pavé actif
• Contrats arrivants à expiration d'ici 7 jours
• Contrats d'assurance arrivants à terme d'ici 7 jours
• Baux arrivants à terme d'ici 7 mois
• Contrats arrivants à terme d'ici 1 mois
• Actifs en cours de vente
• Revendications faites depuis 10 jours sans date d'acquiescement/refus

Publication d'un actif depuis votre Gemphone

• Comment faire ?
• Comment utiliser Gemphone sur son portable ?

Recherche inter-mandat

• Rechercher sur une observation de l'actif
• Contient ou ne contient pas
• Retrouver les actifs cochés : aucun ou non coché aucun actif
• avec actif immobilier
• état de l'actif

Comment demander un aménagement de la formation en cas de situation de handicap ? Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé. Un formulaire vous sera envoyé sur simple demande par mail à l'adresse suivante : sylvie@atlanticlog.fr