Formation interactions Gemweb/Gemarcur MJ

Formation créée le 30/12/2025. Dernière mise à jour le 22/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel
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Formation interactions Gemweb/Gemarcur MJ


Maitriser les intéractions Gemweb/Gemarcur dans les domaine d'intervention du mandataire judiciaire

Objectifs de la formation

  • Savoir naviguer sur son site web
  • Maîtriser la liste des documents attendus et la récupération de ceux-ci via le web
  • Maîtriser les différents accès des organes et des interlocuteurs de la procédure
  • Maîtriser l'intégration des déclarations de créances par le fonctionnement des créances à valider
  • Maîtriser la visibilité et la publication des documents sur le Web
  • Maîtriser le nouveau suivi des contestations pour vos vérifications de passif
  • Maîtriser la possibilité de verification et de contestation du dirigeant depuis votre Gemweb
  • Maîtriser la possibilité de réponse à contestation des créanciers depuis votre Gemweb
  • Maîtriser la dataroom sous Gemarcur: création de la reprise, des repreneurs, suivi via le statut d'admin reprise

Contenu de la formation

Session 1 : visite de Gemweb et données sur le web
  • Présentation générale du menu, des mentions légales, des données personnelles, exploration glossaire
  • Menu spécifique (ajout de contenu) : mise en avant d’un mandat particulier
  • Présentation du backoffice admin sur Gemweb
  • Paramétrage des missions visibles sur le web
  • Données publiques du mandat, ajouts d’infos, choix du meilleur destinataire
  • Données publiques des actifs
  • Visibilités des pièces sur le web et suppression en lot de la visibilité
  • Informations sur les actifs à l'attention des internautes : la newsletter
Session 2 : différents accès web, documents attendus et statistiques de connexion
  • Présentation des différents accès
  • Communication des identifiants web notamment via les groupes de contact
  • Changement des mots de passe et RGPD
  • Accès des organes de la procédure aux docs, rapports et évènements du mandat
  • Accès dédiés et limités : les rôles des fiches contact
  • Restriction des accès : désactivation du login
  • Documents attendus : liste préconfigurée et paramétrage choix du destinataire
  • Groupes de documents attendus
  • Sollicitations des documents dans Gemarcur et dépôt sur le web
  • Récupération et validation dans Gemarcur des documents attendus
  • Documents attendus contact : la communication sécurisée des RIB
  • Communication sécurisée du RIB du compte financier du mandat
  • Spécificité des documents attendus salariés : sollicitation en lot via un groupe de documents attendus, association automatique des bulletins de paie aux périodes de l’attestation France Travail
  • Les statistiques admin de connexions sur Gemweb
Session 3 : passif : aide à la déclaration en ligne
  • Paramétrage et configuration sur Gemweb : coche déclaration, coche détail passif, coche spécifique CGEA, tampon, coche déclaration de créance
  • Paramétrage sur Gemarcur : Configurer les missions et les mandats
  • Information des créanciers sur l’aide à la déclaration en ligne : mailing spécial, modèle GEM
  • Déclaration de créance en ligne : cas d’une déclaration spontanée, cas d’une déclaration d’un créancier connu de la procédure
  • Vérification et validation de la créance déclarée en ligne : en inter mandats, dans le mandat : gestion du contact et des éléments de la créance
Session 4 : passif : vérification et contestation du passif en ligne
  • Activation de la vérification en ligne : "vérif passif web" à cocher
  • date à renseigner dans "fin de sollicitation" (si fin de délai, le dossier est mentionné comme clos ou inaccessible)
  • Publier pièces en ligne pour que les pièces soient accessibles au dirigeant sur le net
  • Communication au dirigeant sur l'ouverture de la vérification en ligne
  • Sur Gemweb : la vérification par le dirigeant
  • Les accès au passif des représentants du dirigeant : avocat, expert-comptable (rôle dans la vérification du passif : gestion ou lecture seule)
  • Notification au collaborateur et au dirigeant
  • Sur Gemarcur : récupération des observations via l'info passif du mandat et le bouton "récup verif passif", pour chaque créance, par le lien modif, récupération des observations du dirigeant
  • Suivis dans le mandat : flag "vérification en ligne", signalétique VEL et les codes couleurs associés
  • Activation de la réponse à contestation : Info passif du mandat, cocher "contestation web"
  • Sur Gemweb : réponse à contestation du créancier sur son espace personnel et accusé de réception
  • Implémentation des réponses dans le sous module suivi de contestation
  • Dans Gemarcur : récupération des réponses en intermandat et dans un mandat
Session 5 : dataroom : gestion de la reprise
  • Sur Gemarcur, création d'une reprise et visite de la fiche reprise
  • Sur Gemarcur, glisser déposer de la fiche reprise, glisser déposer d’une arborescence de catégories de documents
  • Sur Gemweb, le formulaire de l’engagement de confidentialité en ligne
  • Sur Gemarcur : vérification et validation de l'engagement de confidentialité en ligne
Session 6 : dataroom : gestion des repreneurs
  • Création des repreneurs : création manuelle, Import du dirigeant, Import d'un groupe de contact, Import depuis un autre mandat, Import liste excel
  • Exploration de la fiche repreneur : états, coche destinataire repreneur, et autres champs
  • Communication aux repreneurs : aux candidats potentiel et candidats déclarés
  • Accès des candidats repreneurs déclarés à leurs espaces dédiés
  • Consultation et téléchargement des documents par le repreneur
  • Notification aux repreneurs d’ajouts d’éléments nouveaux à la dataroom
  • Suivi de la Dataroom sur Gemweb : les statistiques admin
  • Communication des pièces de la dataroom aux organes de la procédure : l’export ZIP

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Un questionnaire d'évaluation de préformation sera adressé aux apprenants avant le jour de la formation
  • Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque apprenant à la fin de la formation sous forme de QCM
  • Un questionnaire d'évaluation à chaud est adressé aux apprenants à la fin de la dernière session de formation
  • Un questionnaire d'évaluation à froid sera adressé à chaque apprenant 15 jours après la session de formation
  • Un questionnaire de satisfaction est adressé au donneur d'ordre

Ressources techniques et pédagogiques

  • Des supports de documentation sont disponibles sur Gemarcur dans le pavé AIDE.
  • Les enregistrements de la visio-conférence seront adressés par mail à chaque apprenant.
  • Résolutions de cas pratiques sous forme d’exercices en visio conférence
  • La formation aura lieu en visio-conférence par l'outil ZOOM ou 3CX