Formation interactions Gemweb/Gemarcur AJ
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielAccessibilité
OuiFormation interactions Gemweb/Gemarcur AJ
Maîtriser les intéractions Gemweb/Gemarcur dans les domaines d'intervention de l'administrateur judiciaire
Objectifs de la formation
- Savoir naviguer sur son site web
- Maîtriser la visibilité et la publication des documents sur le Web
- Maîtriser les différents accès des organes et des interlocuteurs de la procédure
- Maîtriser la liste des documents attendus et la récupération de ceux-ci via le web
- Maîtriser la dataroom sous Gemarcur: création de la reprise, des repreneurs, suivi via le statut d'admin reprise
Profil des bénéficiaires
- Professionnels et salariés des études de d'Administrateurs Judiciaires.
- Aucun pré requis n'est exigé
Contenu de la formation
Session 1 : visite de Gemweb et données sur le web
- Présentation générale du menu, des mentions légales, des données personnelles, exploration glossaire
- Menu spécifique (ajout de contenu) : mise en avant d’un mandat particulier
- Présentation du backoffice admin sur Gemweb
- Paramétrage des missions visibles sur le web
- Données publiques du mandat, ajouts d’infos, choix du meilleur destinataire
- Données publiques des actifs
- Visibilités des pièces sur le web et suppression en lot de la visibilité
- Informations sur les actifs à l'attention des internautes : la newsletter
Session 2 : différents accès web, documents attendus et statistiques de connexion
- Présentation des différents accès
- Communication des identifiants web notamment via les groupes de contact
- Changement des mots de passe et RGPD
- Accès des organes de la procédure aux documents, rapports et évènements du mandat
- Accès dédiés et limités : les rôles des fiches contact
- Restriction des accès : désactivation du login
- Documents attendus : liste préconfigurée et paramétrage choix du destinataire
- Groupes de documents attendus
- Sollicitations des documents dans Gemarcur et dépôt sur le web
- Récupération et validation dans Gemarcur des documents attendus
- Documents attendus contact : la communication sécurisée des RIB
- Communication sécurisée du RIB du compte financier du mandat
- Spécificité des documents attendus salariés : sollicitation en lot via un groupe de documents attendus, association automatique des bulletins de paie aux périodes de l’attestation France Travail
- Les statistiques admin de connexions sur Gemweb
Session 3 : dataroom : gestion de la reprise
- Sur Gemarcur, création d'une reprise et visite de la fiche reprise
- Sur Gemarcur, glisser déposer de la fiche reprise, glisser déposer d’une arborescence de catégories de documents
- Sur Gemweb, le formulaire de l’engagement de confidentialité en ligne
- Sur Gemarcur : vérification et validation de l'engagement de confidentialité en ligne
Session 4 : dataroom : gestion des repreneurs
- Création des repreneurs : création manuelle, Import du dirigeant, Import d'un groupe de contact, Import depuis un autre mandat, Import liste excel
- Exploration de la fiche repreneur : états, coche destinataire repreneur, et autres champs
- Communication aux repreneurs : aux candidats potentiel et candidats déclarés
- Accès des candidats repreneurs déclarés à leurs espaces dédiés
- Consultation et téléchargement des documents par le repreneur
- Notification aux repreneurs d’ajouts d’éléments nouveaux à la dataroom
- Suivi de la Dataroom sur Gemweb : les statistiques admin
- Communication des pièces de la dataroom aux organes de la procédure : l’export ZIP
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Un questionnaire d'évaluation de préformation sera adressé aux apprenants avant le jour de la formation
- Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque apprenant à la fin de la formation sous forme de QCM
- Un questionnaire d'évaluation à chaud est adressé aux apprenants à la fin de la dernière session de formation
- Un questionnaire d'évaluation à froid sera adressé à chaque apprenant 15 jours après la session de formation
- Un questionnaire de satisfaction est adressé au donneur d'ordre
Ressources techniques et pédagogiques
- Des supports de documentation sont disponibles sur Gemarcur dans le pavé AIDE.
- Les enregistrements de la visio-conférence seront adressés par mail à chaque apprenant.
- Résolutions de cas pratiques sous forme d’exercices en visio conférence
- La formation aura lieu en visio-conférence par l'outil ZOOM ou 3CX
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique, etc.), merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé. Un formulaire est également mis à votre disposition vous permettant de nous préciser vos éventuels besoins. Pour des questions complémentaires merci de contacter Madame URGEL par mail : sylvie@atlanticlog.fr