Formation débutant civiliste : gestion des copropriétés - avec comptabilité

Formation créée le 19/12/2025. Dernière mise à jour le 24/08/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,8/10 (1 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

4 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
300,00 € HT
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Formation débutant civiliste : gestion des copropriétés - avec comptabilité


La formation Civiliste est conçue pour les administrateurs judiciaires et leurs salariés. Elle vise à maîtriser la comptabilité du module civiliste, reconstruire la copropriété, gérer les recouvrements des copropriétaires, et créer et retrouver tous les copropriétaires. La formation inclut des moyens pédagogiques tels que des enregistrements de visioconférence, des supports d'accompagnement et un guide comptable accessible en ligne.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Comprendre et maitriser la comptabilité du module civiliste
  • Savoir reconstruire la copropriété
  • Maîtriser les recouvrements des copropriétaires
  • Savoir créer et retrouver tous les copropriétaires
  • Savoir créer les budgets et lancer les appels de fonds
  • Maîtriser la gestion de la copropriété au quotidien
  • Maîtriser la gestion de la fin de l'exercice
  • Savoir rechercher des informations en inter-mandats

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les Administrateurs judiciaires
  • Les salariés des Administrateurs Judiciaires
Prérequis
  • Aucun pré requis n'est exigé

Contenu de la formation

Session 1 : reconstitution de la copropriété, reprise de la comptabilité de l'ancien syndic, gestion courante de la copropriété
  • Reconstituer la copropriété en informations générales
  • Créer les copropriétaires (personnes physiques, indivision et indivisaires), lots et bâtiments
  • Créer les clés de répartition
  • Reconstituer la comptabilité de l'ancien syndic : exercice comptable, import de soldes comptables, import de Grand Livre (mise en adéquation du journal de l’import avec le journal de Gemarcur, des comptes de l’import avec les comptes de Gemarcur)
  • Créer les budgets : budget charges courantes, budget travaux, budget fonds travaux (ALUR)
  • Lancer un appel de fonds
  • Encaisser le règlement des copropriétaires
  • Gérer la copropriété : actes de gestion courante : règlement des factures, factures privatives, demande d'intervention et sinistres, enregistrements des contentieux, relevé des compteurs de fluides, mutation de lots
  • Procéder à la clôture provisoire d’exercice
Session 2 : Convocation et tenue d’une Assemblée générale, clôture définitive d’exercice, taxation, accès web
  • Préparer une Assemblée Générale : mise en place des résolutions
  • Convoquer les copropriétaires
  • Gérer le vote par correspondance
  • Tenir et gérer une Assemblée Générale
  • Procéder à la clôture définitive d’exercice
  • Accéder aux rapports comptables
  • Etablir une taxe
  • Les accès web du Président du Conseil syndical et des copropriétaires
  • Informations en inter mandats / recherches toutes faites

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique, experte du logiciel Gemarcur, vous propose des formations pour prise en main du logiciel métier, ou des formations d'approfondissement sur mesure. Nos formateurs qualifiés analysent vos pratiques pour vous aider à maîtriser les fonctionnalités avancées et optimiser votre usage quotidien selon vos enjeux métiers.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Un questionnaire de positionnement d'entrée sera adressé à chaque participant avant le jour de la formation
  • Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque apprenant à la fin de la formation sous forme de QCM
  • Un questionnaire d'évaluation à chaud est adressé aux apprenants à la fin de la dernière session de formation
  • Un questionnaire d'évaluation à froid sera adressé à chaque apprenant 15 jours après la session de formation
  • Un questionnaire de satisfaction est adressé au donneur d'ordre

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation aura lieu en visio-conférence par l'outil ZOOM ou 3CX
  • Les enregistrements de la visio conférence seront adressés par mail à chaque apprenant.
  • Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur ainsi qu'un guide comptable.
  • Intervention orale
  • Résolutions de cas pratiques en visio conférence sous forme d’exercices
  • QCM corrigé à la fin de la dernière session de formation pour valider le parcours pédagogique et permettre la délivrance du certificat de réalisation

Qualité et satisfaction

Chaque année nous réalisons un bilan de satisfaction et publions des indicateurs de résultats afin de communiquer sur la qualité de nos prestations. Ces chiffres clés permettent de démontrer notre engagement sur la satisfaction client, la prise en compte des réclamations et plus globalement notre engagement sur la qualité de nos prestations. Les résultats que nous recueillons au travers de différents dispositifs (bilans de satisfaction recueillis après chaque formation …) sont analysés et alimentent nos indicateurs de performance.
Taux de satisfaction des apprenants
8,8/10 (1 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Maîtriser les fondamentaux du module civiliste
Modalité d'obtention
  • A l'issue du parcours pédagogique, chaque apprenant recevra un certificat de réalisation, sous réserve de la validation de son assiduité et de la complétion des évaluations finales. Le certificat est téléchargeable par l'apprenant sur son espace extranet (https://formations-gemarcur.digiforma.net/ts/2973013) et mis à disposition de l'employeur sur l'espace entreprise ( https://formations-gemarcur.catalogueformpro.com/portal/home) Ce document justifie uniquement de la présence effective et du nombre d’heures réalisées, sans valider de compétences professionnelles.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé.