Formation débutant comptabilité dans Gemarcur
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (4 jours)Accessibilité
OuiFormation débutant comptabilité dans Gemarcur
Adaptation et développement des compétences du salarié en matière de gestion de la comptabilité en parallèle de la gestion des mandats dans le cadre du logiciel Gemarcur
Version PDFObjectifs de la formation
- Permettre au participant d’acquérir les compétences nécessaires pour une utilisation autonome de base du logiciel et de principales fonctionnalités du traitement comptable dans Gemarcur.
- Connaître la présentation de l’environnement comptable du logiciel pour en appréhender la logique d’interaction.
- Savoir réaliser les paramétrages indispensables à connaître : les comptes financiers et les comptes analytiques.
- Savoir réaliser le traitement des écritures.
- Maîtriser l’émission et le suivi de tout document depuis le logiciel ou intégrés à ce dernier (juridiques, vers les différentes instances, CGEA, Tribunaux, Juges,)
- Savoir réaliser la consultation et l’exploitation des données enregistrées dans le logiciel utiles au déroulement du dossier et répondant aux exigences des donneurs d’ordre.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à la personne en charge de la gestion de la comptabilité spéciale des affaires comportant notamment une part de suivi administratif.
- Aucun pré-requis exigé
Contenu de la formation
La présentation du module en inter-mandats
- Les paramétrages et les recherches toutes faites
- La gestion des comptes financiers
- La gestion des comptes analytiques
- La gestion des groupes analytiques
- Le compte Net Entreprise (uniquement pour les mandataires judiciaires)
- Paramétrages globaux de comptabilité : changement de mois comptable (en cours de trimestre, à la fin du trimestre), compte analytique de répartition d’intérêt
- Les autres paramétrages (borne plan, N° émetteur de virement), facture de taxe, saisie en brouillard
Le traitement comptable des écritures (présentation)
- La gestion des écritures
- La validation du brouillard
- L’impression de la gestion des écritures
- E consignations
- Effets et titres (saisie des sommes encaissables
- Zone dédiée aux rapprochements
- La gestion des intérêts de répartition
- Recherche d’écritures
Le traitement de la documentation comptable
- La notion d’état périodique et PDF associés
- Les éditions complémentaires : les annexes annuelles, IFU, DAS2, l’agrément comptable du logiciel, el guide comptable
- Les recherches toutes faites (module Comptabilité et module Mandat).
Présentation des composantes du module comptabilité
- Les icônes dédiées
- Les différents sous-modules
- Informations générales
- Saisie des écritures
- La TVA du mandat
- La préparation de la Taxe
- Le provisionnement.
La création des écritures
- Le sous module-saisie des écritures : les différents types d’écritures possibles
- Les écritures filles
- Les outils pratiques de l’écriture : les libellés fréquents
- La rectification des écritures en brouillard
- Rectification d’une erreur d’écriture : la contrepassation (attention : cas spécifique des écritures filles)
- Les fonds bloqués et la recherche inter-mandats
Saisie d’écriture dans un sous module dédié
- Module actif : saisie d’écritures en recette et écritures filles via le module info générale de l’actif
- Module salarial (évocation uniquement - formation dédiée au besoin)
- Module passif : règlement des créanciers via le sous module distribution (évocation uniquement - formation dédiée au besoin)
- Module plan : règlement des échéances via le sous module échéancier (évocation uniquement - formation dédiée au besoin)
- Modules recouvrement et facturier
- Le sous-module provisionnement.
La saisie des RIB (EN FONCTION DES DROITS DU STAGIAIRE)
- Saisie via les fiches contact
- Saisie au passif via le sous module mailing /saisie RIB
- La validation des RIB
- Les recherches toutes faites de Outils de contrôle et RGPD
- Le glisser déposer de la recherche d’écritures
La gestion des écritures
- Validation du brouillard – Mon Brouillard
- Gestion des chèques : impression et réédition
- Gestion des virements : les fichiers de masse et leur validation via le parapheur électronique (sous réserve d’usage par l’étude)
- Gestion des remises : éditions et liste des chèques
- La saisie des effets et titres
La gestion des intérêts de répartition
- Vérifications préalables : le blocage des intérêts dans le mandat et la recherche toute faite dédiée
- Répartition des intérêts
Le rapprochement des écritures
- Le rapprochement bancaire classique : les mentions obligatoires et le pavé de recherche
- Le rapprochement par netservices
- Le rapprochement en cas d’erreur
- Le rapprochement directement dans l’écriture
En inter-mandats : Les états périodiques
- Respect d’une chronologie spécifique
- Les différents états en fonction du mois comptable (fin de trimestre ou fin de mois simple) NON REEDITABLE POST CLOTURE
- Les autres documents comptables : balances, journaux, etc
Les documents propres au mandat
- Les différentes éditions pdf
- Les écritures par période
Exercices individuels et accompagnement
- Résolution d'exercices pratiques
- Accompagnement en situation réelle
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Un questionnaire de positionnement d'entrée sera adressé à chaque participant avant le jour de la formation
- Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque apprenant à la fin de la formation sous forme de QCM
- Un questionnaire d'évaluation à chaud est adressé aux apprenants à la fin de la dernière session de formation
- Un questionnaire d'évaluation à froid sera adressé à chaque apprenant 15 jours après la session de formation
- Un questionnaire de satisfaction est adressé au donneur d'ordre
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation aura lieu en visio-conférence par l'outil ZOOM ou 3CX
- Les enregistrements de la visio conférence seront adressés par mail à chaque apprenant.
- Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur
- Intervention orale
- Résolutions de cas pratiques en visio conférence sous forme d’exercice
- QCM corrigé à la fin de la dernière session de formation pour valider le parcours pédagogique et permettre la délivrance du certificat de réalisation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité dans Gemarcur
- A l'issue du parcours pédagogique, chaque apprenant recevra un certificat de réalisation, sous réserve de la validation de son assiduité et de la complétion des évaluations finales. Le certificat est téléchargeable par l'apprenant sur son espace extranet (https://formations-gemarcur.digiforma.net/ts/2973013) et mis à disposition de l'employeur sur l'espace entreprise ( https://formations-gemarcur.catalogueformpro.com/portal/home) Ce document justifie uniquement de la présence effective et du nombre d’heures réalisées, sans valider de compétences professionnelles.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique, etc.), merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé. Un formulaire est également mis à votre disposition vous permettant de nous préciser vos éventuels besoins. Pour des questions complémentaires merci de contacter Madame URGEL par mail : sylvie@atlanticlog.fr