Formation approfondissement Gemarcur
Mandat/Fiche dirigeant - Actif/revendication - Documents/Mails - Audiences - Import en lot
Formation créée le 12/06/2026. Dernière mise à jour le 24/08/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
6 heures (3 jours)Accessibilité
OuiFormation approfondissement Gemarcur
Mandat/Fiche dirigeant - Actif/revendication - Documents/Mails - Audiences - Import en lot
Cette formation en distanciel est conçue pour approfondir ses connaissances sur le logiciel métier Gemarcur.
Version PDFObjectifs de la formation
- Savoir réaliser les créations d'un mandat et sa fiche dirigeant
- Savoir créer un actif et une revendication : les liaisons modules possibles
- Savoir créer les audiences : les liaisons possibles
- Savoir ranger ses documents dans Gemarcur
- Savoir envoyer les mails et créer des modèles de mails
- Savoir utiliser l'import en lot et le glisser/déposer
- Savoir réaliser des recherches sur les salariés
Profil des bénéficiaires
- Professionnels et salariés des études de Mandataires Judiciaires.
- Aucun prérequis n’est exigé.
Contenu de la formation
Mandat et fiche dirigeant
- Création d'un mandat : les raccourcis pour compléter les informations du mandat
- Création de la fiche dirigeant et ses possibilités
- Comment éviter les doublons : les messages dès la création d'un mandat et la loupe dirigeant
- Les intervenants du mandat
Recherches de mandats
- Recherche rapide : les accès aux mandats en cours et clôturés
- Recherches multicritères et les critères cumulables
- Retour au dernier mandat visité
Documents
- Les différents mailings documents
- Créer un courrier recommandé et l'édition du RAR : connaître la réédition d'un recommandé
- Les différents mailings possibles
- Module documents : couteau suisse et glisser/déposer
- Import en lot et les créations possibles depuis cet import
- Ajout d'un rapport gemarcur en pièces jointes
- Les chemisettes et les chemisettes augmentées
Les envois de mails
- Rappel des champs et astuces
- Saisie d'un destinataire : la documentation et les astuces
- Création d'un groupe et envoi à un groupe
- Utiliser les modèles de mails et la possibilité d'ajouter un lien coffre à durée illimité sur ce modèle
- Envoi pièces jointes par coffre-fort et sa documentation
- Les mailings mail
- L'ajout de pièces jointes : Document du mandat, document d'un autre mandat, Fichier présent sur le bureau, Rapport Gemarcur
- Les recherches toutes mails sur les mails en brouillon
Audiences
- Les créations des audiences : agenda visible ou non
- Les chemisettes et chemisettes augmentées de l'audience grâce aux rattachements possibles
- Les ajouts de pièces et la création d'une audience depuis l'import en lot
Les salariés
- La saisie d'un salarié ce que l'on peut retrouver
- Les paiements des salariés où les trouver
Actif du mandat
- La création simple et ses acteurs du mandat
- Les rattachements possibles et les publications sur le Web
- Les recherches possibles en inter-mandats
- Les liaisons possibles
- Création d'une revendication et son suivi
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Un questionnaire de positionnement d'entrée sera adressé à chaque participant avant le jour de la formation
- Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque apprenant à la fin de la formation sous forme de QCM
- Un questionnaire d'évaluation à chaud est adressé aux apprenants à la fin de la dernière session de formation
- Un questionnaire d'évaluation à froid sera adressé à chaque apprenant 15 jours après la session de formation
- Un questionnaire de satisfaction est adressé au donneur d'ordre
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation aura lieu en visio-conférence par l'outil ZOOM ou 3CX
- Les enregistrements de la visio conférence seront adressés par mail à chaque apprenant.
- Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur
- Intervention orale
- Résolutions de cas pratiques en visio conférence sous forme d’exercices
- QCM corrigé à la fin de la dernière session de formation pour valider le parcours pédagogique et permettre la délivrance du certificat de réalisation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Connaître les généralités du logiciel Gemarcur
- A l'issue du parcours pédagogique, chaque apprenant recevra un certificat de réalisation, sous réserve de la validation de son assiduité et de la complétion des évaluations finales. Le certificat est téléchargeable par l'apprenant sur son espace extranet (https://formations-gemarcur.digiforma.net/ts/2973013) et mis à disposition de l'employeur sur l'espace entreprise ( https://formations-gemarcur.catalogueformpro.com/portal/home) Ce document justifie uniquement de la présence effective et du nombre d’heures réalisées, sans valider de compétences professionnelles.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Comment demander un aménagement de la formation en cas de situation de handicap ? Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé. Un formulaire vous sera envoyé sur simple demande par mail à l'adresse suivante : sylvie@atlanticlog.fr