Formation débutant Gemarcur et débutant comptabilité

Formation créée le 04/02/2026. Dernière mise à jour le 21/08/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

10 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui
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Formation débutant Gemarcur et débutant comptabilité


Cette formation en distanciel est conçue pour comprendre la logique de navigation du logiciel. Adaptation et développement des compétences du salarié en matière de gestion de la comptabilité en parallèle de la gestion des mandats dans le cadre du logiciel Gemarcur

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalités fondamentales de Gemarcur
  • Connaître les fondamentaux pour la gestion comptable sur le logiciel Gemarcur

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels et salariés des études de Mandataires Judiciaires.
  • Cette formation s’adresse à la personne en charge de la gestion de la comptabilité spéciale des affaires comportant notamment une part de suivi administratif.
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est exigé.

Contenu de la formation

Préambule :
  • Liste des éléments récurrents du logiciel, que chacun doit savoir identifier au premier coup d'oeil
  • Comment trouver de l’aide dans Gemarcur ? Documentation, vidéo, jira et hotline
1. Recherche de mandat
  • Recherche rapide
  • Recherches multicritères, Critères cumulables
  • Retour au dernier mandat visité
  • Navigation dans un mandat (modules Mandats et Document et leurs sous-modules)
  • Informations générales
  • Intervenants
2. Création de courriers
  • A partir du grand Word, création d'un courrier
  • A partir d'un contact, création de courrier à l'aide des deux petits Word
  • Création d'un courrier en RAR
  • Mailing tampon
  • Module Documents : Classement chronologique, accès aux documents
  • Gestion des RAR
  • Recherche des documents
  • Modèles de documents et balises
  • Glisser/déposer et import en lot
  • Notion de contact
3. Envoi de mails
  • Présentation des différents champs
  • Accusé réception, catégorie
  • Différentes possibilités pour saisir un destinataire (direct, complétion, loupe)
  • Envoi simple / avec mise en page
  • Création d'un groupe et envoi à un groupe
  • Modèle de mails
  • Envoi pièces jointes par coffre-fort
  • Transfert d'un mail
  • L'ajout de pièces jointes : Document du mandat, document d'un autre mandat, Fichier présent sur le bureau, Rapport Gemarcur
  • Recherches toutes faites des mails à envoyer
4. Mails reçus
  • Notion de « traité »
  • Mails frères quand plusieurs abonnés à la même adresse mail
  • Import de PJ
  • Rangement du mail dans le bon mandat, liaison module
  • Etat du parapheur électronique
5. Agenda, alerte, rdv, tâches
  • Vue mensuelle, hebdomadaire, journalière
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des audiences
6. Parapheur électronique
  • Affecter des documents dans les parapheur des autres personnes de l'étude
  • Gérer mes documents affectés à mon parapheur électronique
Les différents paramétrages de l'inter-mandat du pavé comptabilité
  • Le pavé comptabilité et les recherches toutes faites
  • La gestion des comptes financiers
  • La gestion des comptes analytiques
  • La gestion des groupes analytiques
  • Paramétrages globaux de comptabilité : changement de mois comptable (fin de mois et fin du trimestre)
Le traitement comptable des écritures : comment faire ?
  • La saisie des écritures comptables
  • La validation du brouillard : comment retrouver son brouillard ?
  • La gestion des chèques et la gestion des virements : les éditions à réaliser et le traitement à faire sur la CDC
  • Où retrouver ses écritures comptables ?
  • La contrepassation : comment bien la maîtriser ?
  • Comment gérer une remise de chèques ?
Le traitement de la documentation comptable
  • Les éditions des états périodiques : les conserver
  • Les recherches toutes faites : ce qu'il faut connaître
  • Où retrouver la documentation du guide comptable et du traitements comptable de fin de période
Au sein d'un mandat : module comptabilité
  • Information générale de la comptabilité et les états comptables
  • Le blocage des intérêts : comment faire ?
  • Les comptes bancaires et les comptes analytiques
  • Les comptes bloqués : ce qu'il faut savoir
Saisie d’écriture dans un sous module dédié
  • Module actif : saisie d’écritures en recette et écritures filles via le module info générale de l’actif
  • Modules recouvrement et facturier
La saisie des RIB : un droit est requis pour la saisie et/oui modification
  • Saisie du RIB via la fiche contact : reconnaissance automatique
  • Saisie du RIB au passif via le sous module mailing /saisie RIB
La gestion des intérêts de répartition
  • Vérifications préalables : le blocage des intérêts dans le mandat et la recherche toute faite dédiée
  • Répartition des intérêts
Le rapprochement des écritures
  • Le rapprochement bancaire classique : les mentions obligatoires et le pavé de recherche
  • Le rapprochement par netservices
  • Le rapprochement en cas d’erreur
  • Le rapprochement direct sur l’écriture : dans quel cas ?
Exercices individuels
  • Résolution d'exercices pratiques

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Un questionnaire de positionnement d'entrée est adressé à chaque participant avant le jour de la formation
  • Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque apprenant à la fin de la formation sous forme de QCM
  • Un questionnaire d'évaluation à chaud est adressé aux apprenants à la fin de la dernière session de formation
  • Un questionnaire d'évaluation à froid sera adressé à chaque apprenant 15 jours après la session de formation
  • Un questionnaire de satisfaction est adressé au donneur d'ordre

Ressources techniques et pédagogiques

  • Un support de documentation 'Gemarcur Premiers pas' est disponible au format PDF sur le logiciel Gemarcur.
  • Les enregistrements de la visio-conférence seront adressés par mail à chaque participant.
  • Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur.
  • Programme de formation sur l'espace de l'apprenant
  • Des supports d'accompagnement en comptabilité sont disponibles dans le pavé AIDE du logiciel de Gemarcur
  • Les enregistrements de la visio-conférence seront adressés par mail à chaque apprenant.

Qualité et satisfaction

Chaque année nous réalisons un bilan de satisfaction et publions des indicateurs de résultats afin de communiquer sur la qualité de nos prestations. Ces chiffres clés permettent de démontrer notre engagement sur la satisfaction client, la prise en compte des réclamations et plus globalement notre engagement sur la qualité de nos prestations. Les résultats que nous recueillons au travers de différents dispositifs (bilans de satisfaction recueillis après chaque formation …) sont analysés et alimentent nos indicateurs de performance.
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Maîtriser les fondamentaux du logiciel et la comptabilité
Modalité d'obtention
  • Chaque participant recevra un certificat de réalisation en fin de formation et celui-ci sera accessible sur l'espace de l'apprenant.

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

Comment demander un aménagement de la formation en cas de situation de handicap ? Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé. Un formulaire vous sera envoyé sur simple demande par mail à l'adresse suivante : sylvie@atlanticlog.fr