Formation Fondamentaux de Gemarcur (5 heures) - Etude AJ

Formation créée le 05/11/2025. Dernière mise à jour le 21/08/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (4 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

5 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
375,00 € HT
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Formation Fondamentaux de Gemarcur (5 heures) - Etude AJ


Cette formation en distanciel est conçue pour comprendre la logique de navigation du logiciel.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalités fondamentales de Gemarcur
  • Créer et modifier des informations saisies dans les modules et les sous modules
  • Rechercher les informations à l'aide des critères et filtres proposés par le logiciel
  • Créer et rédiger des documents (courrier et/ou mails) à l'aide de modèles adaptés

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels et salariés des études d'Administrateurs Judiciaires
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est exigé.

Contenu de la formation

Préambule :
  • Liste des éléments récurrents du logiciel, que chacun doit savoir identifier au premier coup d'oeil
  • Comment trouver de l’aide dans Gemarcur ? Documentation, vidéo, jira et hotline
1. Recherche de mandat
  • Recherche rapide
  • Recherches multicritères, Critères cumulables
  • Retour au dernier mandat visité
  • Navigation dans un mandat (modules Mandats et Document et leurs sous-modules)
  • Informations générales
  • Intervenants
2. Création de courriers
  • A partir du grand Word, création d'un courrier
  • A partir d'un contact, création de courrier à l'aide des deux petits Word
  • Création d'un courrier en RAR
  • Mailing tampon
  • Module Documents : Classement chronologique, accès aux documents
  • Gestion des RAR / MAILEVA selon les pratiques usuelles de l'étude
  • Recherche des documents
  • Modèles de documents et balises
  • Glisser/déposer et import en lot
  • Notion de contact
3. Envoi de mails
  • Présentation des différents champs
  • Accusé réception, catégorie
  • Différentes possibilités pour saisir un destinataire (direct, complétion, loupe)
  • Envoi simple / avec mise en page
  • Création d'un groupe et envoi à un groupe
  • Modèle de mails
  • Envoi pièces jointes par coffre-fort
  • Transfert d'un mail
  • L'ajout de pièces jointes : Document du mandat, document d'un autre mandat, Fichier présent sur le bureau, Rapport Gemarcur
  • Recherches toutes faites des mails à envoyer
4. Mails reçus
  • Notion de « traité »
  • Mails frères quand plusieurs abonnés à la même adresse mail
  • Import de PJ
  • Rangement du mail dans le bon mandat, liaison module
  • Etat du parapheur électronique
5. Agenda, alerte, rdv, tâches
  • Vue mensuelle, hebdomadaire, journalière
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des audiences
  • Gestion des fiches de temps
6. Parapheur électronique
  • Affecter des documents dans les parapheur des autres personnes de l'étude
  • Gérer mes documents affectés à mon parapheur électronique

Équipe pédagogique

Aurélie PEILLON RASCLE

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Un questionnaire d'évaluation de préformation chaque participant avant le jour de la formation
  • Un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi pour chaque participant à la fin de la formation sous forme de QCM ou de questionnaire des acquis
  • Un questionnaire à chaud est envoyé après la formation
  • Un questionnaire à froid est envoyé 15 jours après la formation
  • Un questionnaire de satisfaction sera adressé en fin de formation au donneur d'ordre

Ressources techniques et pédagogiques

  • Un support de documentation 'Gemarcur Premiers pas' est disponible au format PDF sur le logiciel Gemarcur.
  • Les enregistrements de la visio-conférence seront adressés par mail à chaque participant.
  • Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur.
  • La formation aura lieu en visio-conférence par l'outil ZOOM ou 3CX

Qualité et satisfaction

Un questionnaire de satisfaction sera adressé au donneur d'ordre. Synthèse Qualité (août 2026) : Note globale : 8,9 / 10 (16 répondants). Chaque année nous réalisons un bilan de satisfaction et publions des indicateurs de résultats afin de communiquer sur la qualité de nos prestations. Ces chiffres clés permettent de démontrer notre engagement sur la satisfaction client, la prise en compte des réclamations et plus globalement notre engagement sur la qualité de nos prestations. Les résultats que nous recueillons au travers de différents dispositifs (bilans de satisfaction recueillis après chaque formation …) sont analysés et alimentent nos indicateurs de performance.
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (4 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Connaître les généralités du logiciel Gemarcur
Détails sur la certification
  • Chaque participant recevra un certificat de réalisation en fin de formation et celui-ci sera accessible sur son espace apprenant.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 3 apprenants

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

Comment demander un aménagement de la formation en cas de situation de handicap ? Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé. Un formulaire vous sera envoyé sur simple demande par mail à l'adresse suivante : sylvie@atlanticlog.fr